Planificación y gestión de emergencias en archivos y bibliotecas

La naturaleza, la negligencia o la ignorancia provocan pérdidas millonarias a bibliotecas y archivos de todo el mundo. Las inundaciones de 2002 en las bibliotecas de la República Checa causaron daños por valor de más de 12.700.000 €. Alrededor de un millón y medio de volúmenes y los catálogos bibliográficos de Bosnia se quemaron en las 48 horas que duró el ataque a la Biblioteca de Sarajevo.  En 2009, las pérdidas por el colapso del Archivo Histórico de Colonia fueron valoradas en más de 40 millones de euros. Los efectos de tales siniestros son fáciles de imaginar: pérdidas económicas cuantiosas, mutilación de las colecciones, lagunas en el patrimonio cultural de los pueblos, problemas técnicos irrecuperables, debilitamiento físico-químico del fondo, procesos de alteración sumamente complejos que jamás se darían en situaciones normales, etc.

Planificar la respuesta frente a una emergencia es un elemento fundamental de prevención. No se trata tanto de evitar el daño sino la velocidad a la que éste se produce, pues en realidad, un siniestro no es otra cosa que un proceso de deterioro a una velocidad extraordinaria causado por violentas fuerzas físicas y químicas. Mediante el proceso de planificación de desastres, tratamos de anteponer una serie de medidas que permitan reducir los riesgos y cuando éstos se convierten en realidad, reducir el volumen de pérdidas gracias a los recursos específicamente creados para enfrentarse a estas situaciones.

Objetivos

• Familiarizarse con los diferentes tipos de riesgos en situaciones de emergencia en archivos y bibliotecas.
• Identificar los riesgos potenciales que amenazan a las instituciones donde trabajamos.
• Familiarizarse con los procedimientos adecuados para el salvamento y recuperación de materiales documentales afectados por un siniestro.
• Disponer de pautas para la elaboración de los planes de salvaguarda en archivos y bibliotecas.

Contenidos teóricos

• Introducción general a los desastres en bibliotecas y centros de documentación. La planificación de desastres en el contexto del patrimonio histórico.
• Fenómenos de destrucción en desastres: agua, fuego, fuerzas físicas, disociación, plagas.
• Recuperación de materiales después del desastre. Organización del salvamento. Recuperación de daños por fuego. Recuperación de daños por agua. Recuperación de daños por fuerzas físicas.
• Proceso de planificación. Fase preventiva. Fase reactiva. Fase de recuperación.
• Elaboración del Manual de Salvaguarda. Familiarizarse con los contenidos básicos de un plan de gestión de desastres.
• Análisis de vulnerabilidades. Evaluación de riesgos en el entorno. Evaluación de riesgos en el edificio. Evaluación de riesgos en los depósitos. Evaluación de riesgos en los entornos de trabajo.

Prácticas

• Identificación de riesgos en el entorno.
• Identificación de riesgos en el edificio.
• Identificación de procesos de deterioro que se producirán durante diferentes desastres.
• Hacer un plan de salvaguarda. Recopilación de los datos esenciales.

Profesorado