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Gestión documental y archivos con software libre: Alfresco v7

50,00 €
Impuestos incluidos

25 de octubre / 15 de noviembre 2022

Online / 20 horas

Alfresco es una plataforma de contenido empresarial que ayuda a almacenar y gestionar los documentos de una entidad. Alfresco está diseñado para la portabilidad de la tablet y el poder de la nube garantizando que el contenido estará disponible en cualquier lugar.

Con este curso pretendemos iniciarte en el conocimiento y uso de la herramienta de ECM y DMS (Document Management, Gestión Documental) más fuerte dentro del mercado del software libre.

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  Política de seguridad

(editar con el módulo de Información de seguridad y confianza para el cliente)

  Política de entrega

(editar con el módulo de Información de seguridad y confianza para el cliente)

  Política de devolución

(editar con el módulo de Información de seguridad y confianza para el cliente)

Objetivos

  • Mostrar al alumno cómo Alfresco facilita y reduce los costes de un proyecto de implantación de gestión documental haciendo uso de su versión libre: Alfresco Community Edition.
  • Introducir de forma práctica las principales funcionalidades de Alfresco: gestión documental, colaboración, gestión de procesos y gestión de registros, tanto desde el punto de vista del usuario final como del administrador del sistema.
  • Hacer uso de la última versión de Alfresco dentro de la rama 7.0. Esta versión, además de incorporar todas las correcciones y mejoras de las revisiones anteriores, incluye nuevas funcionalidades y mejora la usabilidad general de la plataforma. Junto con lo anterior, integra la nueva versión del módulo de Gestión de Registros 2.3 que también incorpora nuevas funcionalidades. Estas características hacen de esta versión una gran candidata para la implantación y puesta en producción de la Gestión Documental en una organización.
  • Presentar el desarrollo de un proyecto de gestión documental haciendo uso del gestor documental Alfresco

 

Contenidos

Modulo 1. Introducción

  • Introducción a la gestión documental
  • Principales componentes, funcionalidad y arquitectura de Alfresco.
  • Versiones y licencias de Alfresco.

Modulo 2. Instalación y configuración

  • Prerrequisitos
  • Instalación básica
  • Instalación de componentes
  • Instalación de complementos

Módulo 3. Gestión Documental: Alfresco Share

  • Uso, administración y personalización de Alfresco Share
  • Componentes colaborativos: Wiki, Calendario, Enlaces, Foros, Blogs, etc.

Módulo 4. Gestión de Archivos: Alfresco Records Management

  • Uso, administración y personalización de Alfresco Records Management

Módulo 5. Herramientas de integración y acceso

  • Integración con suites ofimáticas: Office y OpenOffice
  • Acceso remoto multiprotocolo: CIFS, WebDAV, FTP, SharePoint Protocol
  • Acceso IMAP
  • Acceso vía smartphone
  • Integración con escaneo, OCR, firma digital de documentos

      Módulo 6.   Ejemplo práctico de un proyecto de gestión documental

  • Especificación de requisitos, análisis, diseño e implementación de un supuesto práctico

      Módulo 7. Gestión documental: Alfresco Exploreryecto de gestión documental

  •  Uso, administración y personalización de Alfresco Explorer Enterprise Content Manager
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